DGSVO

Datenschutzerklärung (DSGVO) ab 25.05.2018

Information/ Hinweis: Wir als Klubstation des Amateurfunk-Ortsverband Halle/ Saale W19 verarbeiten oder speichern keine personenbezogene Daten. Es erfolgt keine Mitgliederverwaltung bzw. Beitragsabrechnung. Die Klubstation DL0HAL ist ein Treffpunkt von Funkamateuren, Kurzwellenhörern und Interessierten für Amateurfunk in der Region Halle/ Saale und ist an keine Mitgliedschaft oder Vereinstätigkeit gebunden.

Datenschutzbeauftragter (DSB)
In aller Regel ist nur dann ein DSB zu benennen, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. „Ständig beschäftigt“ ist, wer z. B. permanent Mitgliederverwaltung macht – „nicht ständig beschäftigt“ ist dagegen bspw., wer als Übungsleiter nur mit den Namen seiner Mannschaft umgeht.
Entfällt und trifft nicht auf uns zu, da keine Mitgliederverwaltung durch die Klubstation des Ortsverband Halle/ Saale betrieben wird.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Vereine, die regelmäßige Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung machen, müssen ein – vom Umfang her sehr überschaubares – Verzeichnis ihrer Verarbeitungstätigkeiten führen.

Entfällt und trifft nicht auf uns zu, da durch die Klubstation des Ortsverband Halle/ Saale keine Mitgliederverwaltung oder Beitragsabrechnung betrieben wird.

Datenschutz-Verpflichtung von Beschäftigten
Bei der Aufnahme der Tätigkeit sind Beschäftigte, die mit personenbezogenen Daten umgehen, zu informieren und dahingehend zu verpflichten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch durch sie nach den Grundsätzen der DS-GVO erfolgt.

Entfällt und trifft nicht auf uns zu, da die Klubstation des Amateurfunk-Ortsverbandes keine Mitarbeiter beschäftigt.

Informations- und Auskunftspflichten
Jeder Verantwortliche hat den betroffenen Personen schon bei der Datenerhebung bestimmte Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten zu geben. Ein Verein muss bspw. Informationen auf der Homepage und der Satzung leicht zugänglich bereithalten. Die betroffenen Personen (z. B. Vereinsmitglieder) haben auch das Recht, Auskunft über die Verarbeitung ihrer Daten zu erhalten.
Entfällt und trifft nicht auf uns zu, da durch die Klubstation des Ortsverbandes Halle/ Saale keine Mitgliederverwaltung oder Beitragsabrechnung betrieben wird.

Löschen von Daten
Sobald keine gesetzliche Grundlage (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflicht) mehr für die Speicherung von personenbezogenen Daten besteht, sind diese zu löschen. In der Regel ist dies bspw. erst der Fall nach Ausscheiden eines Vereinsmitglieds.
Entfällt und trifft nicht auf uns zu, da durch die Klubstation des Ortsverbandes Halle/ Saale keine Mitgliederverwaltung oder Beitragsabrechnung betrieben wird. Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung liegt beim DARC e.V. in Baunatal, der mit den einzelnen DARC-Mitgliedern eigene Verträge abgeschlossen hat und der dafür verantwortlich ist.

Sicherheit
Um die personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung zu schützen, sind Standardmaßnahmen im Regelfall ausreichend. Dazu gehören u.a. aktuelle Betriebssysteme und Anwendungen, Passwortschutz, regelmäßige Backups, Virenscanner und Benutzerrechte. Soweit private PCs genutzt werden, ist sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen auf die Daten zugreifen können.
Entfällt und trifft nicht auf uns zu, da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Auftragsverarbeitung
Sobald Verantwortliche Dienstleistungen (z. B. Buchhaltung) in Anspruch genommen werden, um personenbezogene Daten in ihrem Auftrag durch andere Unternehmen verarbeiten zu lassen, ist ein schriftlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich.
Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) ist am 20.12.2024 mit dem Provider IONOS gem. Artikel 28 DGSVO abgeschlossen und unter https://www.ionos.de/terms-gtc/avv einsehbar und gespeichert.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Nach Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Datenschutzverletzungen
Kommt es bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Sicherheitsvorfällen (z. B. Diebstahl, Hacking, Fehlversendung, Verlust von Geräten mit unverschlüsselten Vereinsdaten), so bestehen gesetzliche Meldepflichten: Die Aufsichtsbehörde ist im Regelfall darüber in Kenntnis zu setzen, betroffene Personen dagegen nur bei hohem Risiko.
Entfällt und trifft nicht auf uns zu.

Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA)
Hat eine Verarbeitung personenbezogener Daten ein hohes Risiko für die betroffenen Personen, so muss das spezielle Instrument der Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt werden. Ein solch hohes Risiko ist jedoch der Ausnahmefall und nicht die Regel. Entfällt und trifft nicht auf uns zu.

Videoüberwachung
Führt ein Verantwortlicher eine Videoüberwachung durch, ist im Normalfall eine entsprechende Hinweisbeschilderung erforderlich, um die betroffenen Personen über die Videoaufnahmen zu informieren.
Entfällt und trifft nicht auf uns zu, da wir keine Videoüberwachung betreiben.

Homepage
Hier liegt von allen Personen ein Einverständnis vor, die auf Fotos oder Videos zu sehen sind, bzw. es sind Fotos von öffentlichen Veranstaltungen.

Die Bildrechte liegen bei DK3WH, DL1HQE, DL1HTW, DG1HUV, DL5DRM, DO6ALI, DL1HQN, DL1HRC.
Auf unserer Homepage werden keine IP-Adressen durch uns gespeichert. Cookies setzen wir auch nicht ein. Ebenso wenig Google – Analytics oder ähnliche Tools.

Umgang mit Protokolldaten – Server-Log-Files
Unser Provider IONOS erhebt und speichert vorübergehend automatisch Daten über jeden Zugriff auf unserer Webseite in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Protokolliert werden unter anderem: Name der aufgerufenen Internetseite, Dateiname, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider sowie der Hostname des zugreifenden Rechners. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Quelle: Impressum / DSGVO generiert auf www.juraforum.de